必須由股東的表決通過(guò)。由董事會(huì)提出減資的具體方案，有限責(zé)任公司股東會(huì)按特別程序通過(guò)決議，股份有限公司股東大會(huì)以一般決議程序通過(guò)決議，修改公司章程。

減資決議或決定的內(nèi)容大體有：

(1)減資后的公司注冊(cè)資本。

(2)減資后的股東利益、債權(quán)人利益的安排。

(3)有關(guān)修改章程的事項(xiàng)。

(4)股東出資及其比例的變化等。

公司需要減少注冊(cè)資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在省市報(bào)紙上刊登減資公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額。

履行相應(yīng)的變更登記手續(xù)。公司減少注冊(cè)資本，應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。公司資本的減少，將會(huì)引起公司章程的變更，因而，公司資本的減少應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。

股份有限公司通過(guò)收購(gòu)本公司股票的方式減少注冊(cè)資本的，必須在10日內(nèi)注銷該部分股份，并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。

公司減資所需手續(xù)：

一、簽署股東協(xié)議書等法律文件；

二、到原工商登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記，辦理變更登記所需提交的材料：

1、由公司加蓋公章的申請(qǐng)報(bào)告；

2、公司委托代理人的證明（委托書）以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件；

3、公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書；

4、股東會(huì)或董事會(huì)作出的決議，涉及章程變更的應(yīng)相應(yīng)修改公司章程；

（1）注冊(cè)資本變更：提供有合法資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明或國(guó)有資產(chǎn)管

理部門出具的《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表》；減少注冊(cè)資本需公告三次；

（2）股東變更：需重新提交公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、投資協(xié)議（股

東協(xié)議書）、新股東的身份證或營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

5、法律法規(guī)規(guī)定必須經(jīng)審批的，國(guó)家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件；

6、工商登記機(jī)關(guān)所發(fā)的全套登記表及其他材料；

7、提交公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正副本和IC卡。