確定潛在可能被接受的新京報廣告代理公司名單后，新京報廣告招標委員會開始直接和未來可能合作的廣告代理公司通過問卷或者非正式會議的方式聯(lián)絡(luò)，作為最后確定參加投標大會成名單的基礎(chǔ)。需要注意的是，在使用問卷和非正式會議時，新京報廣告招標委員會成員必須清楚報紙廣告媒體最想知道廣告代理公司哪些方面的具體信息，而不是廣告代理公司相要提供給新京報廣告媒體哪些具體信息.通過問卷和非正式會議，可以搜集到最想知道關(guān)于廣告代理公司的相關(guān)信息，一般包括以下四類：

（1）對新京報廣告經(jīng)營管理的認識。如新京報分類廣告經(jīng)營的基本特性，分類廣告在報紙廣告經(jīng)營中的地位，國內(nèi)外報紙分類廣告經(jīng)營現(xiàn)狀及其特點等等。

（2）對招標的新京報廣告媒體所在地分類廣告市場的認識。如競爭情況，主要競爭對手的優(yōu)劣分析，招標新京報廣告媒體的優(yōu)劣分析及其主要競爭策略等。

（3）運作模式，指參與投標的廣告代理公司經(jīng)宮管理招標的新京報廣告媒體思路，具體指成本核算、資金投入、薪酬激勵、產(chǎn)品設(shè)計、渠道建設(shè)、管理團隊組成、組織機構(gòu)設(shè)置、經(jīng)營創(chuàng)新策略等。

（4）最近的經(jīng)營案例。