新京報(bào)廣告贊助協(xié)議的約定有3種形式：由正規(guī)化程度從輕到重依次是確認(rèn)函、其次是協(xié)義書(shū)、再次是正式合同。確認(rèn)函的正規(guī)化程度最低，僅是雙方權(quán)利義務(wù)的確認(rèn)；而協(xié)義書(shū)本是一種不具強(qiáng)制性的非標(biāo)準(zhǔn)化的合約書(shū)本，不過(guò)是雙方共同簽署的正式文件了，雙方者必須明確合同中自身的義務(wù)并認(rèn)真履行。當(dāng)事人雙可根據(jù)需要和贊助活動(dòng)規(guī)模的大小去選擇約定形式。在新京報(bào)廣告贊助協(xié)議里，新京報(bào)廣告業(yè)務(wù)員應(yīng)明確贊助協(xié)義以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1、贊助身份。贊助身份因企業(yè)贊助金額的不同而不同。這一點(diǎn)必須在協(xié)義中加以明確，以免造成損失，例如，掛名贊助商與官方供應(yīng)商所付的贊助費(fèi)不同，享有權(quán)限也不同，協(xié)義內(nèi)容必須明文規(guī)定贊助商所使用的合法頭銜。

2、贊助金額。贊助金額總數(shù)，付款日期與支付方式，以及是否允許有退款情況，均應(yīng)注明。

3、冠名權(quán)。新京報(bào)媒體上出現(xiàn)贊助商企業(yè)名稱(chēng)是什么，出席新聞發(fā)布會(huì)以及代表頒獎(jiǎng)人選，也應(yīng)明確界定。

4、公關(guān)與新京報(bào)曝光部分。需界定贊助商名稱(chēng)是否出現(xiàn)在新京報(bào)廣告專(zhuān)欄中，贊助商是否有權(quán)自行發(fā)布以及進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)等。

5、大會(huì)標(biāo)志使用權(quán)。就贊助商使用特殊大會(huì)標(biāo)志的時(shí)機(jī)、方式以及是否可用大會(huì)標(biāo)志在報(bào)紙廣告版面做宣傳和銷(xiāo)售商品問(wèn)題作出明確規(guī)定。

6、標(biāo)志使用權(quán)。使用廣告標(biāo)志的數(shù)量、大小、款式等問(wèn)題確定，如何進(jìn)行擺放或懸掛，另外由誰(shuí)來(lái)制作以及承擔(dān)布置費(fèi)用等問(wèn)題，都須注明。

7、禮遇權(quán)。大型會(huì)義一般都設(shè)有優(yōu)待的權(quán)項(xiàng)，如貴賓卡，免費(fèi)停車(chē)證，出席開(kāi)閉模式的門(mén)票等，贊助商可獲得部分或所有的權(quán)項(xiàng)。

8、定點(diǎn)促銷(xiāo)活動(dòng)。促銷(xiāo)活動(dòng)是否可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周?chē)M(jìn)行，促銷(xiāo)何種產(chǎn)品以怎樣的方式進(jìn)行，都應(yīng)確定．

9、法律歸屬。因?yàn)樘鞖饩壒试斐苫顒?dòng)停辦或其他不可搞柜因素影響了贊助的正常動(dòng)行，誰(shuí)對(duì)竟外事故負(fù)責(zé)，誰(shuí)來(lái)承擔(dān)賠償問(wèn)題，都必須審慎擬定。

10、未來(lái)選擇權(quán)。協(xié)議中還需要明確指出對(duì)贊助金額調(diào)整，調(diào)用及及有關(guān)贊助商與簽約公司年限續(xù)約等問(wèn)題。