每天早上，各銷售人員將前一天收集到的新廣告主的名片，名片上注明收集日期和廣告主所在行業(yè)所屬的具體類目，以八張數(shù)量的名片為單位，擺放在一張A4紙上復(fù)印，交給各區(qū)域經(jīng)理，不斷充實(shí)數(shù)據(jù)庫的信息量，以便擁有詳實(shí)、準(zhǔn)確的客戶數(shù)據(jù)，為實(shí)現(xiàn)對客戶信息的集中管理打下基礎(chǔ)，最終實(shí)現(xiàn)動態(tài)的、更有針對性的數(shù)據(jù)庫營銷，保持和提高客戶的忠誠度，擴(kuò)大在報(bào)紙分類廣告市場上的顧客份額。

顧客份額，是20世紀(jì)90年代提出來的，一個企業(yè)成功與否的關(guān)鍵因素不是我們通常所說的市場份額，而是顧客份額，也就是特定一份報(bào)紙分類廣告媒體在一個廣告主所投放的所有媒體廣告費(fèi)中所占的比例大小，若一家某行業(yè)內(nèi)的廣告主只是購買一份報(bào)紙廣告版面，說明這家分類廣告媒體在廣告主心理和情感上占有很大份額，廣告主對這家分類廣告媒體的忠誠度極高。