上班時間打來的新京報廣告電話幾乎都與工作有關(guān)，光馳廣告公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌 粗率答復(fù)：“他不在”即將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由，避免誤事。對方查詢新京報廣告部電話號碼時，應(yīng)迅即查告，不能說不知道。

　　我們首先應(yīng)確認(rèn)新京報廣告客戶身份、了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。對新京報廣告客戶提出的問題應(yīng)耐心傾聽；表示意見時，應(yīng)讓他能適度地暢所欲言，除非不得已，否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。

　　接到新京報廣告客戶責(zé)難或批評性的電話時，應(yīng)委婉解說，并向其表示歉意或謝意，不可與發(fā)話人爭辯。電話交談事項，應(yīng)注意正確性，將事項完整地交待清楚，以增加對方認(rèn)同，不可敷衍了事。

　　如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催事宜，應(yīng)先估計可能耗用時間之長短，若查閱或查催時間較長，最好不讓新京報廣告客戶久候，應(yīng)改用另行回話之方式，并盡早回話。以電話索取書表時，應(yīng)即錄案把握時效，盡快地寄達(dá)。