信息的產(chǎn)生源于分類(lèi)的方法，然而信息被生產(chǎn)出來(lái)以后，就涉及處理的問(wèn)題。在信息時(shí)代，信息太少固然活動(dòng)不起來(lái)，信息太多也同樣是一大困擾。據(jù)估計(jì)，各大企業(yè)與機(jī)構(gòu)，每天來(lái)往電子文件，至少有80%是末經(jīng)結(jié)構(gòu)的零散資料，每個(gè)人工作時(shí)間的25%是花耗在找信息上，而不是在用信息上。

要信息有結(jié)構(gòu)，并不在格式，而在內(nèi)容結(jié)構(gòu)：屬于哪類(lèi)資料、用哪些關(guān)鍵詞查詢(xún)、說(shuō)的是什么事、里面有哪些人名地名、與哪些其他類(lèi)別的資料關(guān)聯(lián)，若都能說(shuō)清楚，就能在需要的時(shí)候，立刻找到。這就需要對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)處理。通過(guò)分類(lèi)儲(chǔ)存，可以知道信息存放在哪里以及用什么標(biāo)題，在日后使用時(shí)，也同樣知道哪里去找。分類(lèi)是一種自然的方式，可以適應(yīng)信息量的不斷增長(zhǎng)，對(duì)靠信息營(yíng)生的企業(yè)有節(jié)省成本的效應(yīng)。